Służbowe wyjazdy zagraniczne finansowane są w głównej mierze ze środków działalności naukowo-badawczej (środki na działalność statutową, badania własne, granty, inne), dofinansowywane ze środków uczelnianych przeznaczonych na działalność ogólną oraz środków projektów międzynarodowych.
Jednostki Akademii zobowiązane są składać corocznie w terminie do 30 czerwca w Biurze InterRel swoje zapotrzebowanie na rok przyszły w zakresie służbowych wyjazdów zagranicznych swoich i pracowników. Wszelkie decyzje dotyczące wyjazdów zagranicznych podejmuje J.M. Rektor.
Służbowe wyjazdy zagraniczne dotyczą w głównej mierze uczestnictwa w międzynarodowych konferencjach zagranicznych (ok. 60% ogółu wyjazdów), realizacji projektów międzynarodowych (ok. 25% ogółu wyjazdów).
